Privatlivspolitik
Privatlivspolitik for Støvring & Omegn Jagtforening
Version 1.0
1. Dataansvarlig
Støvring & Omegn Jagtforening
Adresse: Banesvinget 7
CVR-nr.: 30094123
E-mail: stovring@jagtforening.dk
Telefon: 2441 1111
Foreningen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om vores medlemmer, instruktører, deltagere i arrangementer samt besøgende på vores hjemmeside.
2. Formål med behandling af personoplysninger
Vi behandler personoplysninger for følgende formål:
• Administration af medlemskab
• Opkrævning af kontingent
• Tilmelding til jagt- og skydearrangementer
• Kommunikation om aktiviteter, nyheder og generalforsamling
• Overholdelse af lovkrav (regnskab, dokumentation m.v.)
• Hjemmesidedrift og statistik
• Eventuel håndtering af klager, uheld eller forsikringssager
3. Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler kun almindelige personoplysninger som:
• Navn
• Adresse
• E-mail
• Telefonnummer
• Fødselsdato
• Medlemsnummer
• Betalingsoplysninger (fx kontingentregistrering)
• Aktivitetshistorik (tilmeldinger, deltagelse mv.)
I særlige tilfælde kan vi behandle følsomme oplysninger (fx jagttegn, våbentilladelser), men kun hvis det er nødvendigt og tilladt.
4. Hvor får vi oplysningerne fra?
Oplysningerne indsamles:
• Direkte fra dig ved indmeldelse
• Via tilmelding til arrangementer
• Når du kommunikerer med os per e-mail eller formularer
• Via samarbejdspartnere f.eks. Danmarks Jægerforbund,
5. Retsgrundlag (lovlig behandling)
Vi behandler personoplysninger på følgende grundlag:
• GDPR art. 6(1)(b): Opfyldelse af medlemsaftale
• GDPR art. 6(1)(c): Retlig forpligtelse (regnskab, bogføring)
• GDPR art. 6(1)(f): Legitime interesser (administration, sikker drift)
• GDPR art. 6(1)(a): Samtykke ved nyhedsbreve, billeder mv.
6. Opbevaring af oplysninger
Vi opbevarer oplysninger så længe, det er nødvendigt til de formål, de er indsamlet til:
• Medlemsoplysninger slettes senest 2 år efter udmeldelse
• Regnskabsbilag opbevares 5 år efter bogføringsloven
• Billeder og omtale på hjemmesiden fjernes efter anmodning
7. Videregivelse af oplysninger
Vi videregiver kun oplysninger, når det er nødvendigt:
• Til Danmarks Jægerforbund
• Til banker i forbindelse med betalinger
• Til myndigheder, hvis vi er forpligtet (f.eks. forsikringssager)
• Til IT‑ og hjemmesideleverandører som databehandlere
Vi sælger aldrig personoplysninger.
8. Dine rettigheder
Du har ret til:
• Indsigt i dine oplysninger
• Rettelse af fejl i oplysninger
• Sletning af oplysninger
• Begrænsning af behandling
• Indsigelse mod behandling
• Dataportabilitet
• At trække samtykke tilbage
Henvendelser sker til: Formand Jens Mølgaard - stovring@jagtforening.dk
9. Billeder fra arrangementer
Foreningen tager nogle gange billeder ved jagt‑ og foreningsaktiviteter.
Vi:
• bruger kun billeder i ikke‑kommercielt øjemed
• respekterer, hvis et medlem ikke ønsker at optræde
• sletter billeder efter anmodning
10. Cookies og hjemmeside
Hvis foreningen anvender ikke cookies,
11. Kontakt vedrørende privatliv
Har du spørgsmål om vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte:
Navn: Kasserer Klaus Kilt
E-mail: Kasserer@jagtforening.dk
12. Klagevejledning
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, kan du klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk